{[['
']]}
']]}Macam-Macam Aplikasi Office
1.STAROFFICE.StarOffice adalah kumpulan aplikasi/suite office yang dikeluarkan oleh Sun Microsystem yang free alias gratis, full-featured, Ms. Office kompatibel, open standards-based, dan powerful yang mengkombinasikan fungsi pengolah kata, spreadsheet, desain grafik, presentasi, HTML editing, e-mail,news reader, scheduling, dan database dalam satu lingkungan yang terintegrasi. Gambar 1. StarOfficeStarOffice menyediakan semua aplikasi yang ada pada Ms. Office,bahkan lebih lengkap dan unggul.Suite StarOffice versi Linux merupakan suite gratis untuk penggunaan non komersial sedanguntuk penggunaan kommersial diperlukan lisensi. Keuntungan:
1. Powerfull dan Full Features.
2. Memiliki banyak aplikasi.
3. Integrasi aplikasi office.
4. Kompatibel dengan Ms. Office.Starwriter dapat digunakan untukmembuka dan mengedit file denganekstensi rtf, doc, dll. StarImpress dapat digunakan untuk membuka dan mengedit file presentasi denganekstensi ppt.
5. Harga murah (kita cukup keluar uang untuk membeli CD atau koneksi internet untuk men- download tanpa perlu membayar lisensi untuk penggunaan nonkomersial).
6. Lebih Stabil dan tahan virus (StarOffice versi Linux) karena berjalan dalam platform sistem
operasi Linux. Kelemahan:
Lambat ketika dijalankan pertama,karena StarOffice merupakan integrasi kumpulan program aplikasi, sehingga jika dijalankan maka StarOffice akan memanggil program-program aplikasi yang
merupakan suite officenya.
2.kOffice
KOffice adalah Office suite untuk KDE yang semua komponennya bersifat free dan open source. KOffice menggunakan format OpenDocument bila dimungkinkan. versi terbarunya adalah 2.3.1 yang dirilis sebagai perbaikan dari versi 2.3.0, tidak ada fitur baru, hanya perbaikan dari beberapabug dalam komponen KOffice 2.3.0. Versi KOffice telahditerjemahkan kedalam 27 bahasa, salah satu bahasayang baru dimasukan adalah Polandia.
Microsoft Word
a.
Kelebihan :
1.
Word dilengkapi tool dasar untuk
desktop publishing.
2.
Fasilitas lebih lengkap dari versi
sebelumnya.
3.
Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu
picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang
sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
4.
Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang
sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara
untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
5.
Terdapat ‘Office Button’ atau
tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan
fungsi menu file.
6.
Loading lebih cepat dari versi
sebelumnya.
7.
Ukuran file yang dihasilkan lebih
kecil.
8.
Gaya tulisan yang lebih banyak dan
terbaru.
9.
Pengaturan naskah lebih mudah jika
sudah menguasainya.
10.
Dapat membaca semua file dari
semua versi office yang ada.
11.
Terdapat smartart, yaitu
sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
12.
Terdapat ‘quick acces toolbar’.
13.
Saat menu utama di klik langsung
muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
14.
Dapat menyisipkan gambar ke dalam
naskah.
15.
Title Bar terletak tepat di bagian
tengah atas.
16.
Mempunyai 7 menu utama yang
terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
17.
Toolbar ditampilkan secara
vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
18.
Dapat mempublish atau memposting
tulisan ke blog.
19.
Sudah mulai ada perkembangan untuk
‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni
Word document, Word template, Word 97-2003 document.
20.
Template yang digunakan sudah
mulai beragam.
21.
Tampilan lebih menarik.
22.
Memiliki preview dari setiap ikon
tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita
kehendaki.
23.
Terdapat fasilitas untuk
menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.
24.
Multi dukungan untuk .NET, Web
(kompatibilitas lebih bagus).
25.
Desain baru yang lebih
mengutamakan kemudahan penggunaan.
26.
Office 2007 dilengkapi dengan
tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek
grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software
gambar lain untuk mengedit foto).
27.
Dilengkapi tool dasar untuk
desktop publishing.
b.
Kelemahan:
1.
Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru
untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2.
Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3.
Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk
sekedar menulis surat.
4.
Installer yang lebih besar.
5.
Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500
MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar
pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan
1 GB).
6.
Minimal OS Windows XP dengan SP2.
7. Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa
menggunakan Microsoft Word 2003.
8. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format
ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada
edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian
penggunaan sistem dari user.
microsoft exel
Kelebihan Microsoft Excel
1 Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar
dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet
bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2 Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Kelemahan Microsoft Excel
1 Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum
mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau
tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.
Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban
yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan
baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada
tabel pivot lain, maka akan error.
2 Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka
setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan
proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor
dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi
kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis
menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap
kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan
dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati
tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office
> Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual
dan Recalculate Workbook before saving
3 Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita
dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
microsoft publisher
3.Open Office
KELEBIHAN
Secara
garis besar, kelebihan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
1.
Memiliki template, sangat berguna untuk memudahkan user dalam
membuat koran atau website.
2.
Mudah, sangat mendukung apabila user menguasai bahasa Inggris Fitur
yang lengkap, dapat menunjang desain.
3. Mudah
di gunakan, karena semua type hasil publisher telah di pampangkan di bagian
Publication Types. Sehingga user Cuma tinggal mengkreasikannya saja.
4. Memiliki
template – template yang indah dan unik, sehingga memudahkan penggunaannya
dalam menciptakan aneka macam karya desain dalamwaktu yang singkat.
5. Dapat
menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah yang sangat di
butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. Sehingga, dengan kata lain, software
ini dapat menghasilkan uang yang banyak.
6. Fitur
– Fitur pada Microsoft Publisher 2007 ini lebih mudah di eksplorasidi bandingkan
edisi sebelumnya.
KEKURANGAN
Secara
garis besar, kekurangan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
1.
Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan
Internet.
2.
Sinergi (Perpaduan) dengan program selain milik Microsoft
terbatas.
3.
Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya
adalah 609,6 cm, atau 6 meter.
microsoft power point
Kekurangan
Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.
Kelebihan
Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol
toolbar yang memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan
mudah. Kelebihan ini ditunjang dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan
dalam sebuah aplikasi presentasi.
Bagi anda yang tertarik dengan Aplikasi Office yang bisa digunakan dengan gratis tanpa melanggar
hukum, bisa mencoba Aplikasi OpenOffice.org. Aplikasi OpenOffice.org merupakan aplikasi atau software yang digunakan untuk keperluan perkantoran seperti microsoft office. pada Open Office terdapat open office presentation (mirip seperti powerpoint), open office spreadsheet (mirip seperti
excel), dan open office Word Processor (seperti word ). Open office ini tidak diciptakan oleh microsoft, tapi diciptakan oleh Sun Microsystem.
Kelebihan OpenOffice
1. Ketersediaan source code
2. Berjalan pada banyak platform
3. Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel
5. Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah
6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman
7. Akses database yang luas dan transparan
8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office
9. Sangat customizeable
10. User interface yang konsisten antar komponen
Kekurangan Openoffice ;
1.OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
2.Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila dibuka dengan Office 2007. Kadang malah jadi berantakan.
3.Tidak ada PageArtBordernya
0 komentar:
Posting Komentar